Consultar bases de cotización permite comprobar por qué importes ha cotizado una persona durante su vida laboral y detectar errores que podrían reducir su futura pensión, una baja médica o una prestación por desempleo. El informe oficial se obtiene gratis en Import@ss y puede descargarse al momento en PDF.
En esta guía de 2026 explicamos cómo solicitarlo con SMS, Cl@ve, certificado digital o sin identificación electrónica; cómo interpretar cada mensualidad; qué diferencias existen entre asalariados y autónomos; y qué hacer si falta una base o el importe no coincide con la nómina.
Resumen rápido: entra en el servicio oficial «Informe de bases de cotización» de Import@ss, identifícate y descarga el PDF completo o filtrado. Compáralo con tus nóminas y con tu informe de vida laboral. Si detectas un periodo o importe incorrecto, desde el propio servicio puedes solicitar la incorporación o modificación de los datos.
Contenido de la guía
Qué son las bases de cotización y por qué debes revisarlas
La base de cotización es el importe mensual sobre el que se calculan las aportaciones a la Seguridad Social. No es la cantidad que se descuenta de la nómina ni coincide necesariamente con el salario neto que llega al banco.
En un trabajador por cuenta ajena, la empresa comunica cada mes la remuneración computable, incluida con carácter general la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Después se aplican los tipos de cotización correspondientes. En un autónomo, la base está vinculada al sistema de rendimientos netos y puede ser provisional hasta que la Tesorería realice la regularización.
Revisar las bases es importante porque influyen, con reglas diferentes, en prestaciones como:
- La pensión contributiva de jubilación.
- La incapacidad temporal y la incapacidad permanente.
- Las prestaciones por nacimiento y cuidado de menor.
- La prestación contributiva por desempleo.
- Las prestaciones por muerte y supervivencia, como viudedad y orfandad.
Idea clave: la vida laboral indica principalmente dónde y durante cuánto tiempo has estado de alta. El informe de bases muestra los importes por los que se ha cotizado. Para revisar correctamente una carrera laboral conviene descargar ambos documentos.
Cómo consultar las bases de cotización en 2026
El trámite se realiza en el servicio oficial Informe de bases de cotización de Import@ss. La consulta es gratuita, está disponible en cualquier momento y ofrece datos actualizados.
| Forma de acceso | Qué necesitas | Resultado |
|---|---|---|
| Vía SMS | DNI o NIE, fecha de nacimiento y móvil registrado en la Seguridad Social | Consulta inmediata y PDF |
| Cl@ve | Cl@ve Móvil, PIN o método habilitado | Consulta inmediata y PDF |
| Certificado o DNIe | Certificado instalado o DNI electrónico y lector compatible | Consulta inmediata y PDF |
| Sin identificación electrónica | Datos personales, correo electrónico, foto del documento y selfi | Solicitud para obtener el informe |
| Envío postal | Domicilio actualizado en la TGSS | Informe en papel en el domicilio |
Consultar las bases de cotización por SMS
Es normalmente la opción más rápida si tu número de teléfono ya figura en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social:
- Accede al servicio oficial y pulsa Consultar bases.
- Selecciona Vía SMS.
- Introduce el documento de identidad, la fecha de nacimiento y el teléfono móvil.
- Escribe el código de un solo uso recibido por SMS.
- Selecciona el periodo o régimen que quieres consultar y descarga el PDF.
No tienes que enviar previamente ningún mensaje a un número de teléfono. El código se solicita desde la web oficial. Si no llega, comprueba que los datos coinciden exactamente con los registrados en la TGSS y que tu móvil no bloquea mensajes de remitentes automáticos.
Acceso con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico
Estos métodos permiten entrar directamente en el área personal de Import@ss. Una vez identificado, el sistema muestra los periodos disponibles y permite generar un informe completo o acotado por fechas, empresas o regímenes cuando el servicio ofrece esos filtros.
El PDF descargado es el documento que conviene guardar. No te limites a una captura de pantalla: el informe contiene todas las mensualidades y resulta mucho más útil para comparar datos o acompañar una reclamación.
Solicitarlo sin certificado, Cl@ve ni móvil registrado
Si no dispones de identificación electrónica, la Seguridad Social permite presentar la solicitud facilitando tus datos personales y de contacto. Debes adjuntar una fotografía de ambas caras del DNI o NIE y un selfi en el que aparezcas con la cara delantera del documento identificativo.
Las imágenes deben ser legibles, estar bien iluminadas y no tener reflejos. Utiliza un correo al que tengas acceso, porque puede emplearse para informar sobre la tramitación o pedir que subsanes la solicitud.
Recibir el informe de bases por correo postal
También se puede solicitar el envío al domicilio comunicado previamente a la Tesorería. Si te has mudado y la dirección no está actualizada, corrígela antes de pedirlo. El envío postal no es la mejor opción cuando necesitas revisar urgentemente una solicitud de jubilación o reclamar un error.
Qué información aparece en el informe
El diseño puede cambiar, pero el informe suele ordenar la información por régimen, empresa y periodo. Para cada tramo o mensualidad debes fijarte en estos elementos:
- Régimen: General, autónomos, Mar, sistemas especiales o convenio especial, entre otros.
- Empresa o situación: identificación de la empresa, actividad por cuenta propia o convenio responsable de la cotización.
- Periodo: año, mes y, cuando corresponda, fechas de alta y baja.
- Base declarada: importe mensual comunicado o base por la que existía obligación de cotizar.
- Observaciones o peculiaridades: pueden aparecer en situaciones especiales, regularizaciones o periodos parciales.
Para trabajadores por cuenta ajena, el documento refleja los importes declarados por la empresa. Si eres responsable de ingresar tus propias cuotas, puede mostrar las bases por las que debías cotizar aunque exista alguna cuota pendiente de pago. Por tanto, una base visible no siempre prueba por sí sola que todas las cuotas estén ingresadas.
Diferencia entre salario, nómina, base de cotización y cuota
| Concepto | Qué significa |
|---|---|
| Salario bruto | Retribución antes de descontar cotizaciones e IRPF. |
| Salario neto | Cantidad que recibe el trabajador después de las deducciones. |
| Base de cotización | Importe sujeto a las reglas de cotización; suele incorporar conceptos salariales y la prorrata de pagas extra, dentro de los topes legales. |
| Cuota | Resultado de aplicar los tipos de cotización a la base. Una parte corresponde a la empresa y otra al trabajador. |
| Base reguladora | Cifra calculada con determinadas bases y reglas legales para obtener una prestación concreta. |
Por ejemplo, una persona puede recibir 1.550 euros netos y tener una base de cotización de 2.100 euros. No significa que exista un error: el neto ya incorpora descuentos y la base puede incluir la prorrata de pagas extraordinarias. Para comprobarlo, busca en la nómina el apartado «Bases de cotización a la Seguridad Social» y compara el mismo mes y la misma contingencia.
Utiliza una media representativa de las bases —no el salario neto— en la calculadora de pensión. La metodología explica por qué esa cuantía sigue siendo orientativa.
Cómo afectan las bases de cotización a la jubilación en 2026
Las bases no se suman sin más ni se convierten automáticamente en la pensión. Primero se calcula la base reguladora, después se aplica el porcentaje correspondiente a los años cotizados y, si procede, coeficientes por jubilación anticipada o incentivos por demora. Finalmente actúan los límites mínimos y máximos legales.
En 2026 existe una novedad importante: el INSS debe comparar de oficio los dos cálculos aplicables y reconocer el que resulte más favorable:
- Método anterior: suma de las bases de los 300 meses inmediatamente anteriores al mes previo al hecho causante, dividida entre 350.
- Método progresivo de 2026: se toman las 302 bases de mayor importe comprendidas en los 304 meses inmediatamente anteriores al mes previo al hecho causante y se dividen entre 352,33. Esto permite descartar de ese periodo las dos bases menos favorables.
Las 24 bases más próximas se computan por su valor nominal y las anteriores se actualizan conforme al IPC, de acuerdo con las reglas legales. Si existen meses sin obligación de cotizar, puede operar la integración de lagunas en los regímenes y supuestos que la admiten. Puedes ampliar este punto en nuestra guía sobre cómo afectan las lagunas de cotización.
No confundas dos cálculos: conocer tus bases permite hacer una estimación, pero el importe final depende también de la edad, los años cotizados, las actualizaciones por IPC y la modalidad de jubilación. Puedes comparar escenarios en nuestra calculadora de jubilación.
Ejemplo simplificado
Imagina que, una vez actualizadas según las reglas oficiales, la suma de las 300 bases utilizadas por el método anterior asciende a 630.000 euros. La base reguladora aproximada sería 630.000 ÷ 350 = 1.800 euros mensuales. Si la persona solo acredita los 15 años mínimos, no cobraría esos 1.800 euros: se aplicaría el 50%, antes de considerar mínimos, máximos u otras circunstancias.
Consulta nuestra explicación sobre cuánto se cobra con 15 años cotizados y la edad de jubilación y años necesarios en 2026.
Cómo revisar el informe sin perderte: comprobación práctica
- Descarga también la vida laboral. Comprueba primero que aparecen todas las empresas, altas y bajas.
- Ordena tus nóminas por año y mes. Empieza por los años que entrarán previsiblemente en el cálculo de tu jubilación.
- Compara el mismo concepto. Contrasta la base de contingencias comunes de la nómina con la mensualidad correspondiente del informe, evitando comparar salario neto con base.
- Marca meses ausentes, importes anormalmente bajos y cambios bruscos. Una reducción puede ser correcta por jornada parcial, alta o baja a mitad de mes, pero debe poder explicarse.
- Guarda las pruebas. Conserva nóminas, contratos, certificados de empresa, finiquitos y justificantes de pago.
- Solicita la corrección cuanto antes. No esperes a iniciar la jubilación para revisar décadas de cotizaciones.
Hoja de revisión para detectar un error
No intentes revisar el PDF de memoria. Escoge primero un año y compara cada mes con la nómina o con el certificado de empresa. Esta tabla permite dejar constancia de lo que has comprobado:
| Mes | Base del informe | Base de nómina | ¿Coincide? | Acción |
|---|---|---|---|---|
| Enero 2024 | ___ € | ___ € | Sí / No | Guardar comprobante o pedir aclaración |
| Febrero 2024 | ___ € | ___ € | Sí / No | Comprobar alta, baja o incapacidad temporal |
| Marzo 2024 | ___ € | ___ € | Sí / No | Solicitar corrección si procede |
Una diferencia no demuestra por sí sola un error. La base puede incluir la parte proporcional de pagas extraordinarias y no coincide necesariamente con el salario neto. Si falta un mes, revisa primero si existía obligación de cotizar y guarda la nómina o el certificado antes de solicitar la modificación.
Qué hacer si falta una base o aparece un importe incorrecto
Desde el servicio de Import@ss puedes solicitar la incorporación o modificación de datos. Identifica con precisión la empresa, el régimen, el mes afectado, el importe que aparece y el que consideras correcto.
Adjunta toda la documentación disponible:
- Nóminas del periodo afectado.
- Contrato de trabajo y modificaciones de jornada.
- Certificado de empresa, finiquito o comunicación de alta y baja.
- Documentos de cotización o recibos, cuando seas responsable del ingreso.
- Cualquier resolución administrativa relacionada con el periodo.
Si la empresa sigue activa, también puedes pedirle una explicación o la corrección de la liquidación presentada. Si ha cerrado, eso no impide dirigirte a la TGSS aportando las pruebas que conserves. Guarda el justificante de registro y el número de referencia de la solicitud.
Cuando el error pueda afectar a una prestación inmediata o exista un conflicto sobre salarios y cotizaciones, valora solicitar orientación profesional. Radar Pensiones ofrece información general y no sustituye el análisis jurídico individual.
Si el error en las bases ha afectado a una pensión ya resuelta, puede ser necesario solicitar la corrección y presentar una reclamación previa al INSS, aportando los informes y justificantes correspondientes.
Bases de cotización de autónomos: particularidades
En el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos debes distinguir entre la base provisional, la base definitiva tras la regularización y la cuota efectivamente ingresada. El informe general puede mostrar las bases por las que existía obligación de cotizar, aunque las cuotas no estén pagadas.
Para comprobar pagos, recargos o intereses existe un documento distinto: el informe de cuotas ingresadas. La Seguridad Social también ofrece a los autónomos un informe de datos de cotización de los últimos 12 meses con base, cuota y bonificaciones.
En 2026, la base se elige dentro del intervalo permitido por el tramo de rendimientos netos previsto y puede ajustarse hasta seis veces al año. Una base más alta puede mejorar la protección, pero también eleva la cuota y no garantiza por sí sola una pensión concreta. Además, las lagunas del RETA no se integran con carácter general del mismo modo que en el Régimen General.
Casos que pueden explicar una base diferente
- Alta o baja a mitad de mes: puede aparecer una cuantía proporcional al periodo trabajado.
- Trabajo a tiempo parcial: la base puede variar con la jornada y la retribución, respetando las normas aplicables.
- Pluriempleo: pueden constar bases de varias empresas durante el mismo mes, sujetas a los topes y distribución correspondientes.
- Pluriactividad: pueden coexistir bases en regímenes diferentes, por ejemplo Régimen General y RETA.
- Prestaciones o subsidios que cotizan: determinadas situaciones mantienen cotización aunque no exista una nómina ordinaria.
- Convenio especial: aparece la base elegida o admitida para mantener la cobertura de determinadas prestaciones.
- Artistas y profesionales taurinos: sus bases pueden visualizarse después de la regularización anual.
Periodos que no aparecen en el informe
El servicio oficial advierte que no permite consultar bases de periodos trabajados en el extranjero ni los correspondientes al servicio militar o a la prestación social sustitutoria. La ausencia de esos periodos en este PDF no significa necesariamente que nunca puedan producir efectos, sino que deben acreditarse y analizarse mediante los procedimientos específicos que correspondan.
También puede existir un pequeño desfase con meses muy recientes si la empresa aún está dentro del plazo de liquidación o si los datos se encuentran en proceso de actualización. Repite la consulta más adelante antes de concluir que existe un error, salvo que necesites iniciar un trámite urgente.
Qué hacer cuando encuentras una diferencia
- Identifica el mes exacto y el régimen al que corresponde.
- Compara la base de contingencias comunes de la nómina, no el importe neto.
- Reúne nómina, contrato, certificado de empresa o resolución que explique el periodo.
- Solicita la corrección desde el servicio oficial cuando esté disponible y guarda el justificante.
- Si tienes una solicitud o recurso con plazo, presenta el trámite y aporta la incidencia sin esperar a que termine la corrección.
La corrección del informe de bases y la vida laboral son trámites distintos. Comprueba cuál de los dos documentos contiene el dato que falta antes de iniciar una reclamación.
Si ya has revisado las bases y la vida laboral, el planificador de jubilación organiza cuándo volver a comprobarlas y cuándo contrastar una fecha con el servicio oficial.
Preguntas frecuentes sobre consultar las bases de cotización
¿Cuesta dinero descargar el informe?
No. Consultar las bases de cotización y descargar el PDF desde Import@ss es gratuito. Desconfía de páginas que soliciten un pago por obtener el documento oficial.
¿Puedo pedir solo unos años concretos?
Sí. El servicio permite obtener el informe completo o acotado según la búsqueda. Un informe filtrado facilita la revisión, pero conviene conservar también una copia completa.
¿La base de cotización es lo que cobraré de pensión?
No. Es uno de los datos utilizados para calcular la base reguladora. Después se aplican porcentajes, coeficientes, topes y reglas específicas. Dos personas con la misma base actual pueden obtener pensiones diferentes por sus carreras laborales.
¿Por qué la base es superior a mi sueldo neto?
Porque el neto es la cantidad posterior a cotizaciones e IRPF, mientras que la base se calcula antes de esas deducciones y puede incorporar la prorrata de pagas extraordinarias.
¿Qué documento necesito para saber los años cotizados?
El informe de vida laboral es la referencia para altas, bajas y días en alta. El informe de bases sirve para conocer los importes. Descarga los dos si vas a preparar tu jubilación.
¿Debo revisar toda mi carrera laboral?
Es recomendable. Si estás cerca de jubilarte, prioriza el periodo que puede entrar en el cálculo, pero una revisión completa ayuda a detectar altas omitidas, periodos solapados y errores que también podrían afectar al total de años acreditados.
Fuentes oficiales y fecha de revisión
- Tesorería General de la Seguridad Social: informe de bases de cotización.
- Seguridad Social: cálculo de la base reguladora de jubilación.
- BOE: Real Decreto-ley 2/2023 y régimen transitorio del cálculo.
Contenido revisado el 29 de septiembre de 2026. Esta guía tiene finalidad informativa. Las bases, prestaciones y circunstancias personales deben confirmarse en la Seguridad Social o con un profesional competente antes de adoptar decisiones laborales o de jubilación.